Identité

Charlotte BIGORGNE

Diplômée en Communication

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Coordonnées

6 août 1993

Résidence Le Mas
43 Cours Gambetta 13100 Aix-en-Provence, France

+33(0)6.22.96.85.30

charlotte.vilagines.bigorgne@gmail.com 

Formations et Compétences

Stages & Jobs

  • Château La Coste,
    Le Puy-Sainte-Réparade
    mars 2015-octobre 2015
    Assistante du Pôle Evénementiel

    Organisation d’événements privés, culturels et d’entreprise dans un domaine viticole qui allie l’oenologie à l’art et l’architecture.

    Suivi quotidiens des dossiers: du brief client à la réalisation de l’événement le jour j. Présentation des lieux, différents espaces et des offres aux clients, montage et négociations autour de l’événement, mise en place, gestion du service en salle et coordination le jour J.

    Organisation et réception pour des groupes de 10 à plus de 500 personnes dans un lieu d’exception.

    Contact permanent avec nos partenaires et les différents services du domaine: commandes, livraisons, facturations.

  • Sodalis Événement, Toulon
    juin 2014-juillet 2014
    Chargée de projets événementiels

    Création de rallyes interactifs sur tablettes tactiles via un support backoffice existant (pour les villes de Marseille, Aix en Provence et Avignon).

    Animation de différentes activités team building, de 20 à 150 personnes (rallyes interactifs sur tablettes, olympiades sportives, animation quiz etc.).

    Gestion en toute autonomie de deux événements d’entreprise : une animation quiz pour 55 personnes comprenant la création du quiz, l’intégration de celui-ci et l’animation le jour J, ainsi qu’une activité team building sur tablette sur la ville d’Avignon pour un groupe de 35 personnes.

  • Galerie d'Art Alter Ego,
    Aix-en-Provence
    janvier 2014-mai 2014
    Chargée de communication événementielle

    Rédaction de communiqués de presse pour l’événement LINA’S DAY, amie et muse de la galerie ainsi que pour la 8 ème soirée artistique de « La Rue Aumône Vieille s’Éveille ».

    Montage d’une vidéo teaser pour la 8 ème LRAVSE (utilisation de Final Cut Pro).

    Contacts avec la presse locale et régionale (journaux, radios, TV, sites internet…).

    Gestion des événements sur place le jour J, mise en place, photos et retour sur événement.

  • Magistère Journalisme & Communication des Organisations,
    Aix-en-Provence
    septembre 2013-
    décembre 2013
    Recherche de partenariats professionnels pour des missions universitaires

    Réalisation d’une plaquette de présentation de la formation Magistère JCO et des missions Synergie.

    Prospection des nouveaux partenaires profil « communicant » et profil « journaliste ».

    Suivi phoning et mailing constant pour conclure les partenariats.

  • Office de Tourisme,
    Aix-en-Provence
    avril 2013-juin 2013
    Assistante au service hébergement et gestion congrès

    Suivi au quotidien des dossiers de préparation des prochains congrès, sur une quinzaine de d’événements à venir (phoning, mailing, suivi informatique, réunion de prise de contact).

    Accueil et gestion des arrivées des participants les jours de congrès (sur deux évènements).

    En partenariat avec le service « communication » : la réalisation d’une ébauche d’une nouvelle plaquette pour présenter le service de gestion congrès.

    En partenariat avec le service « commercialisation tourisme de loisirs » : la réalisation d’une brochure de présentation de la ville d’Aix-en-Provence, à l’occasion d’une rencontre de professionnels du tourisme en Allemagne.

  • Université d'Aix-Marseille,
    Aix-en-Provence
    septembre 2012-
    décembre 2012
    Chargée d'événementiel/Table Ronde, pour les Master 2 Création d'Entreprise

    Recherche d’un lieu pour la conférence, et de partenariats pour le buffet petit-déjeuner.

    Prospection d’un intervenant-conférencier sur le thème : « Entreprendre aujourd’hui » (mailing, phoning, sélection finale).

    Mise en place le jour J, installation sonore, photos, prise de notes et compte rendu post-événement.

Formation

  • Séjour à l'étranger, London, UK
    février 2016-mai 2016
    Jeune Fille Au Pair

    Voyage post formation dans le but d’améliorer mon anglais. Cours réguliers (en groupe et privés au LMC College)

  • Master 2 en Communication et Magistère JCO
    2014-2015
    Aix-Marseille Université,
    Aix-en-Provence

    Master 2ème année de Droit et Management de la Culture et des Médias, Parcours Communication

    3ème année Magistère de Journalisme et Communication des Organisations.

  • Master 1 Droit des Médias et Magistère JCO
    2013-2014
    Aix-Marseille Université,
    Aix-en-Provence

    Master 1ère année de Droit et Management de la Culture et des Médias

    2ème année Magistère de Journalisme et Communication des Organisations.

  • Licence Droit et
    Magistère JCO
    2010-2013
    Aix-Marseille Université,
    Aix-en-Provence

    Licence de Droit

    Licence d’Administration Publique

    1ère année Magistère de Journalisme et Communication des Organisations.

  • Baccalauréat Général,
    Série S
    2010
    Lycée Sacré-Coeur,
    Aix-en-Provence

    Baccalauréat Scientifique, Spécialité S.V.T.

Compétences

  • skill icon Word
    95%
  • skill icon Excel
    65%
  • skill icon Power Point
    85%
  • skill icon Final Cut
    70%
  • skill icon WordPress
    70%
  • skill icon Indesign
    65%
  • skill icon Photoshop
    70%
  • skill icon PC et Mac
    90%
  • skill icon Français
    95%
  • skill icon Anglais
    70%
  • skill icon Espagnol
    55%

Loisirs

Sports, Activités, Hobbies

  • service icon
    Sports

    Danse classique (15 ans)

    Zumba

    Danse contemporaine

    Moderne-Jazz

    Course à pied

    Escalade

  • service icon
    Gastronomie

    Amatrice de bonnes tables

    Goût pour la pâtisserie

    Passion pour tous les petits plats…

  • service icon
    Voyages

    Italie

    Espagne

    Angleterre

    Grèce

    Egypte

    Pologne

    Mexique

    Thaïlande

  • service icon
    Lecture

    Romans historiques

    Romans de cape et d’épée

    Biographies

    Romans d’été

    Actualités

  • service icon
    Actu
    Site Internet

    Actualités locales, nationales, internationales

    Création, mise en place du site Aix2Day

  • service icon
    Cinéma-TV

    Séries TV en tout genre

    Péplum-Films historiques

    Biopic

    Action

    Thriller

    Romance…

Contact

  • Résidence Le Mas
    43 Cours Gambetta
    13100 Aix-en-Provence
  • charlotte.vilagines.bigorgne@gmail.com
  • +33(0)6.22.96.85.30